Ab wann lohnt sich ein Jahresvertrag mit einem Fotografen für ein Schweizer Unternehmen?

Die meisten Unternehmen buchen Fotografen von Fall zu Fall. Im Frühling für den Website-Relaunch, im Herbst für die neuen Mitarbeitenden, im Dezember für ein Bild zur Weihnachtskarte. Oft mit wechselnden Fotografen, jedes Mal mit neuem Briefing. Nach drei Jahren hat man viele Bilder, die nicht zusammenpassen.

Ein Jahresvertrag mit einem Fotografen lohnt sich ab etwa drei Shootings pro Jahr oder sobald ihr laufend neue Bilder für Website, Social Media und Recruiting braucht. Ihr spart Briefingaufwand, bekommt eine einheitliche Bildsprache und könnt kurzfristig reagieren, weil Ablauf und Ansprechpersonen schon klar sind.

Was spricht gegen fallweise Buchungen?

Weniger der Preis pro Shooting als alles drumherum. Für jedes neue Projekt erklärt jemand aus dem Marketing nochmals, wie die Marke aussieht, welche Farben wichtig sind und wer im Team nicht gern fotografiert wird. Der Fotograf muss die Räume erst kennenlernen und weiss nicht, dass der Showroom am Vormittag Gegenlicht hat. Das kostet Zeit, auf beiden Seiten.

Dazu kommt das Ergebnis. Der eine Fotograf arbeitet mit warmem, weichem Licht, der nächste mit harten Kontrasten. Auf der Teamseite stehen dann Portraits mit drei verschiedenen Hintergründen nebeneinander. Besucher bemerken das, auch wenn sie nicht sagen könnten, was sie stört.

Was steht in einem Jahresvertrag?

Das ist bewusst flexibel. Typisch sind diese Elemente:

• ein Kontingent an ganzen oder halben Shootingtagen, verteilt übers Jahr
• feste Vorgaben für Bildlook, Licht und Hintergrund, damit neue Bilder zu den bestehenden passen
• klare Lieferzeiten und Formate für Web, Druck und Social Media
• geregelte Nutzungsrechte für alle Bilder, die im Rahmen des Vertrags entstehen
• eine Abmachung, wie kurzfristige Einsätze gehandhabt werden

Bei uns gehört ausserdem ein kurzes Jahresgespräch dazu. Wir schauen gemeinsam, welche Bilder im letzten Jahr gut funktioniert haben, was fehlt und welche Anlässe anstehen. Daraus entsteht eine grobe Planung, die sich jederzeit anpassen lässt.

Woran merkt ihr, dass ein fester Fotograf passt?

Wenn ihr regelmässig neue Mitarbeitende habt, deren Portraits auf der Website fehlen. Wenn euer Social-Media-Team ständig nach Bildern fragt und am Ende doch das Handyfoto nimmt. Oder wenn ihr Projekte, Bauten oder Produkte dokumentieren müsst, die nur zu einem bestimmten Zeitpunkt fotografierbar sind.

Ein Beispiel aus der Praxis: Für neue Mitarbeitende fotografieren wir alle paar Monate in einem kurzen Termin mit demselben Lichtaufbau. Hintergrund, Kamerahöhe, Brennweite und Blitzeinstellungen sind dokumentiert. Das Portrait vom März sieht deshalb aus wie jenes vom Oktober. Business Portraits gibt es bei uns ab CHF 80 pro Person, mehr dazu unter Business Portraits.

Was ist der grösste Vorteil?

Für uns klar die Konsistenz. Aus einzelnen Shootings wird eine Bildwelt, die man wiedererkennt. Wie eine solche Bildwelt entsteht, beschreiben wir im Beitrag Wie entsteht eine authentische Bildwelt?. Warum regelmässiges Fotografieren für Unternehmen sinnvoll ist, lest ihr unter Warum ein Unternehmen kontinuierlich fotografieren sollte.

Ein fester Fotograf passt übrigens nicht für jedes Unternehmen. Wer nur alle paar Jahre neue Bilder braucht, fährt mit einer gut vorbereiteten Einzelbuchung besser.