Was muss ich einem Fotografen mitgeben, damit der Jahresbericht visuell überzeugt?

Ein Jahresbericht wird selten von vorne bis hinten gelesen. Investoren, Partner und Mitarbeitende blättern, bleiben bei einem Bild hängen und lesen dann vielleicht die Bildlegende. Die Bilder tragen also einen grossen Teil der Botschaft. Trotzdem bekommen Fotografen oft erst sechs Wochen vor Drucklegung einen Anruf mit der Bitte, «ein paar schöne Bilder» zu machen.

Damit ein Fotograf für den Jahresbericht gezielt arbeiten kann, braucht er drei Dinge: die Kernbotschaften des Berichts, das Layout mit Bildformaten und Textflächen von der Gestaltungsagentur und eine Motivliste mit allen Personen und Orten. Liegen diese Unterlagen zwei bis drei Monate vor dem Drucktermin vor, entstehen Bilder, die ins Layout passen und die Geschichte des Jahres erzählen.

Welche Inhalte muss das Briefing enthalten?

Beginnt mit der Frage, was das Jahr ausgemacht hat. Ein neuer Standort? Ein Generationenwechsel in der Geschäftsleitung? Ein Nachhaltigkeitsprojekt, das ihr zum ersten Mal ausweist? Jede dieser Botschaften braucht andere Bilder. Ein Umbau lässt sich mit Architektur und Drohnenaufnahmen zeigen. Ein Generationenwechsel eher mit einem ruhigen Doppelportrait als mit zwei Einzelbildern.

Uns hilft es sehr, wenn wir den Textentwurf oder zumindest die Kapitelstruktur sehen. Dann wissen wir, welche Bilder Schlüsselstellen tragen und wo ein ruhiges Detailbild zwischen zwei Zahlentabellen reicht. Ehrlich gesagt sind es oft diese stillen Bilder, die einen Bericht hochwertig wirken lassen.

Was braucht der Fotograf von der Gestaltungsagentur?

Hier liegt die häufigste Fehlerquelle. Wenn wir nicht wissen, dass ein Bild doppelseitig mit Titel links oben erscheint, fotografieren wir es vielleicht zu eng. Später muss die Agentur beschneiden oder Himmel künstlich ergänzen. Beides sieht man im Druck.

Fragt die Agentur deshalb früh nach einem groben Layout mit Bildformaten, Anschnitt und Textflächen. Dazu kommen Farbstimmung und Bildlook: eher warm und hell oder kühl und reduziert? Bei grösseren Berichten stimmen wir uns direkt mit der Agentur ab, manchmal mit einem kurzen Termin vor dem Shooting. Für den Druck liefern wir hochaufgelöste Dateien in einem Farbraum, den die Druckerei vorgibt, und für die Online-Version separate Web-Formate.

Wie entsteht eine vollständige Motivliste?

Geht die Kapitel des Berichts durch und notiert pro Kapitel, welche Bilder es braucht. Typisch sind Portraits der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats, Arbeitsszenen aus Produktion, Labor oder Büro, Produkte, Standorte und Bilder zu Nachhaltigkeit oder Engagement. Klärt früh, wer wann verfügbar ist. Ein Verwaltungsrat, der nur an der Sitzung im März vor Ort ist, bestimmt den Zeitplan.

Plant bei Aussenaufnahmen die Jahreszeit mit. Wer im Januar fotografiert, bekommt kahle Bäume und tiefes Licht. Das kann schön sein, passt aber nicht zu jedem Bericht. Manche unserer Kunden fotografieren deshalb übers Jahr verteilt, statt alles in einen Tag zu pressen. Warum das sinnvoll ist, beschreiben wir im Beitrag Warum ein Unternehmen kontinuierlich fotografieren sollte.

Wie viel Vorlauf braucht ein Jahresbericht-Shooting?

Rechnet mit zwei bis drei Monaten vor dem Drucktermin. Das klingt viel, ist aber schnell aufgebraucht: Briefing und Layout abstimmen, Termine mit Geschäftsleitung und Teams finden, Shooting an einem oder mehreren Tagen, Bildauswahl, Retusche und Lieferung. Bei uns kommt die Lieferung in der Regel 7 bis 14 Werktage nach dem Shooting. Danach braucht die Agentur noch Zeit für Satz und Korrekturschlaufen.

Was einen Bericht für Entscheider überzeugend macht, lest ihr im Beitrag Was macht einen Jahresbericht visuell überzeugend. Wie wir Reportagen in Unternehmen umsetzen, zeigt unsere Seite zur Unternehmensreportage.