Worauf muss ich achten, wenn ich einen Fotografen für mein Unternehmen beauftrage?

Einen Fotografen für das eigene Unternehmen zu beauftragen, passiert in vielen KMU alle paar Jahre einmal. Entsprechend wenig Routine gibt es. Man schaut sich zwei, drei Websites an, holt eine Offerte ein und hofft, dass es passt. Die Bilder bleiben danach oft fünf Jahre oder länger auf Website, LinkedIn und in Broschüren.

Worauf ihr achten solltet: Prüft zuerst, ob das Portfolio zu eurem Auftrag passt, also ob der Fotograf schon Menschen, Räume oder Produkte in der Art fotografiert hat, die ihr braucht. Klärt danach schriftlich Nutzungsrechte, Lieferumfang, Lieferzeit und Formate. Und achtet darauf, wie genau der Fotograf vor dem Shooting nachfragt, denn daran erkennt ihr, wie sorgfältig er am Set arbeitet.

Woran erkenne ich am Portfolio, ob ein Fotograf passt?

Ein schönes Portfolio allein sagt wenig. Wichtiger ist, ob darin Aufträge vorkommen, die eurem ähneln. Wer hauptsächlich Hochzeiten fotografiert, kann trotzdem gute Portraits machen. Ein Teamshooting mit 40 Leuten in zwei Stunden, verteilt auf drei Standorte, ist aber eine andere Disziplin. Da geht es um Ablauf, Zeitplan und ein Lichtsetup, das bei der ersten Person gleich aussieht wie bei der letzten.

Schaut deshalb auf Serien statt auf Einzelbilder. Sehen die Portraits eines Teams einheitlich aus? Sind bei Architekturbildern die Linien gerade und die Farben neutral, auch in Innenräumen mit Mischlicht? Wirken Produktbilder über ein ganzes Sortiment gleich? Unsere Arbeiten findet ihr zum Beispiel unter Business Portraits und People.

Welche Fragen sollte ich vor dem Auftrag stellen?

Ein gutes Vorgespräch dauert selten länger als eine halbe Stunde. Diese Punkte sollten danach klar sein:

• Wofür werden die Bilder eingesetzt: Website, Print, Messe, Inserate, Social Media?
• Wer ist am Set dabei, und wie viel Zeit haben die Mitarbeitenden wirklich?
• Gibt es eine Shotlist, und wer erstellt sie?
• Wie viele bearbeitete Bilder werden geliefert, in welchen Formaten und Auflösungen?
• Wie lange dauert die Lieferung? Bei uns sind es in der Regel 7 bis 14 Werktage.
• Was kostet es, wenn später zusätzliche Bilder aus der Auswahl gewünscht werden?

Wenn ein Fotograf auf diese Fragen ausweichend antwortet, wird es am Shootingtag selten besser. Umgekehrt merkt ihr schnell, wer selbst nachfragt: Wie ist das Licht in eurem Sitzungszimmer? Gibt es eine Fensterfront nach Süden? Darf in der Produktion fotografiert werden, oder gibt es Sicherheitsvorgaben? Solche Fragen zeigen Erfahrung. Wie ihr euch selbst gut vorbereitet, beschreiben wir im Beitrag Wie bereite ich ein Unternehmensshooting vor?

Was gehört in die Offerte und den Vertrag?

Der häufigste Streitpunkt nach einem Shooting sind nicht die Bilder, sondern die Nutzungsrechte. Darf die Agentur die Bilder für eine Plakatkampagne verwenden? Darf die Tochterfirma sie auf ihrer Website zeigen? Was passiert, wenn eine Person auf dem Gruppenbild das Unternehmen verlässt? Das sollte vor dem Shooting geregelt sein, nicht danach.

Achtet in der Offerte ausserdem auf den Umfang der Retusche. "Bildbearbeitung inklusive" kann eine einfache Farbkorrektur meinen oder eine aufwendige Hautretusche pro Portrait. Dasselbe gilt für Reisezeit, Spesen und Drohnenaufnahmen. Eine ehrliche Einschätzung, was ein Shooting realistisch kostet, findet ihr in unserem Artikel Was kostet ein Fotograf für Unternehmen in der Schweiz?

Spielt es eine Rolle, wo der Fotograf herkommt?

Für ein Produktshooting im Studio eher wenig. Für Architektur, Reportagen und Teamshootings vor Ort schon. Ein Fotograf in der Nähe kann vorab vorbeikommen, die Räume anschauen und den Sonnenstand prüfen. Bei einer Fassade, die nur am Vormittag Licht bekommt, ist das der Unterschied zwischen einem flachen und einem plastischen Bild. Er kann auch kurzfristig verschieben, wenn das Wetter nicht mitspielt, ohne dass gleich neue Reisekosten anfallen.

Wir sind mit unserem Studio in Olten zu Hause und fotografieren für Unternehmen in der ganzen Deutschschweiz. Ehrlich gesagt ist uns die Distanz weniger wichtig als die Vorbereitung. Wenn wir einen Ort vorher nicht sehen können, lassen wir uns Handyfotos und die Ausrichtung der Fenster schicken. Das reicht oft schon, um das richtige Licht mitzunehmen.

Ein letzter Tipp aus der Praxis

Lernt die Person kennen, die tatsächlich hinter der Kamera steht. Bei grösseren Anbietern ist das nicht immer die, die das Verkaufsgespräch führt. Gerade bei Portraits hängt viel davon ab, ob sich eure Mitarbeitenden vor der Kamera wohlfühlen. Das merkt man oft schon nach fünf Minuten im Gespräch.