Was darf ein Unternehmen mit den Fotos seines Fotografen rechtlich machen?

Die Rechnung ist bezahlt, die Bilder sind geliefert, also gehören sie euch. So denken viele Auftraggeber, und meistens geht das auch gut. Bis die Agentur ein Portrait für eine Plakatkampagne verwenden will, ein Partnerunternehmen nach den Produktbildern fragt oder eine ehemalige Mitarbeiterin verlangt, dass ihr Bild von der Website verschwindet.

Ein Unternehmen darf Fotos so nutzen, wie es im Vertrag mit dem Fotografen vereinbart ist. In der Schweiz bleibt das Urheberrecht beim Fotografen, übertragen werden Nutzungsrechte für bestimmte Zwecke, Kanäle und Zeiträume. Sind Personen erkennbar, braucht es zusätzlich deren Einwilligung.

Wir sind Fotografen und keine Juristen. Was hier steht, ist unsere Erfahrung aus vielen Aufträgen und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Wem gehören die Bilder nach dem Shooting?

Das Urheberrecht entsteht beim Fotografen und lässt sich in der Schweiz nicht vollständig abtreten. Seit der Revision des Urheberrechtsgesetzes 2020 sind auch Fotos geschützt, die keinen besonderen künstlerischen Charakter haben, also auch ein einfaches Produktfoto. Was ihr als Unternehmen erhaltet, sind Nutzungsrechte. Wie weit diese reichen, regelt der Vertrag. Fehlt eine klare Regelung, wird im Zweifel eher eng ausgelegt: Ihr dürft die Bilder für den Zweck verwenden, für den sie erkennbar gemacht wurden.

Was sollte im Vertrag stehen?

Bei uns gehören diese Punkte in jede Offerte:

• Verwendungszweck: Website, Social Media, Print, Werbung, Medienarbeit
• Gebiet und Dauer, zum Beispiel Schweiz und unbefristet
• Exklusivität: Dürfen wir die Bilder in unserem Portfolio zeigen?
• Weitergabe an Dritte wie Agenturen, Händler oder Medien
• Bearbeitung: Dürft ihr Bilder zuschneiden, retuschieren oder in Collagen verwenden?

Für die meisten KMU reicht eine unbefristete Nutzung für die eigene Kommunikation in der Schweiz. Teurer wird es bei grossen Werbekampagnen oder wenn Bilder an Händler weitergegeben werden. Das sollte man vorher wissen, nicht erst, wenn die Plakate gedruckt sind. Worauf ihr sonst beim Beauftragen achten solltet, steht im Beitrag worauf ihr beim Beauftragen eines Fotografen achtet.

Was gilt bei Mitarbeiterportraits?

Hier kommt das Recht am eigenen Bild dazu. Wer erkennbar abgebildet ist, muss mit der Veröffentlichung einverstanden sein, und zwar für den konkreten Zweck. Wir lassen bei Mitarbeiterportraits und Reportagen vor dem Shooting eine kurze schriftliche Einwilligung unterschreiben. Das dauert zwei Minuten und erspart später Diskussionen.

Ein häufiger Fall aus der Praxis: Eine Person verlässt das Unternehmen und möchte nicht mehr auf der Karriereseite erscheinen. Regelt deshalb in der Einwilligung, was beim Austritt passiert. Viele Unternehmen entfernen Einzelportraits sofort und lassen Gruppen- oder Reportagebilder noch eine Weile online. Bei Gruppenbildern lohnt es sich, schon beim Shooting einige Varianten zu machen, damit ihr später ein Bild ohne die betreffende Person habt.

Was tun, wenn die Rechte unklar sind?

Fragt nach, bevor ihr Bilder für etwas Neues verwendet. Ein seriöser Fotograf beantwortet das in einem Satz und erweitert die Nutzung bei Bedarf unkompliziert. Wer Bilder ohne passende Rechte verwendet, riskiert Nachforderungen und muss Bilder im ungünstigsten Fall kurzfristig entfernen. Bei alten Bildern ohne Vertrag hilft oft ein kurzes Mail an den damaligen Fotografen.

Mehr zu unserer Arbeitsweise erfahrt ihr auf unserer Seite über uns. Was die Nutzungsrechte preislich ausmachen, lest ihr im Artikel was ein Fotograf für Unternehmen kostet.